16 Apr 2008

Membuat Job Description Agar lebih Menjual

Job Description adalah salah satu hal penting yang menjadi fokus perhatian Rekruter ketika mereka melakukan seleksi resume. Jadi penting sekali bahwa Anda mencantumkan Job Description ini dalam resume Anda, tentunya harus yang mengesankan agar lebih “menjual”. Apa yang perlu diperhatikan..?

Jangan :
1. Menguraikan dengan kalimat panjang
2. Menggunakan kata dan kalimat standar
3. Menampilkan tugas standar yang umum dikerjakan oleh siapapun di posisi yang sama dengan Anda
4. Hanya membuat satu isi standar untuk semua lowongan yang dilamar

Sebaiknya :
1. Gunakan bullet point dalam kalimat singkat yang efektif
2. Gunakan kata dan kalimat aktif yang memiliki kekuatan/menimbulkan keingin-tahuan
3. Tampilkan tugas yang unik dan menggambarkan penerapan ketrampilan / prestasi / kontribusi Anda
4. Kaji ulang kualifikasi dari lowongan yang hendak dilamar, tonjolkan yang sesuai/modifikasi bila dirasa perlu

Contoh : Posisi Sales Manager
Job Description yang tidak mengesankan :
1. Memimpin anak buah melakukan penjualan
2. Menjaga hubungan baik dengan pelanggan
3. Membuat laporan penjualan

Job Description yang lebih "menjual" :
1. Memimpin 35 orang anggota tim Sales untuk mencapai target penjualan di 7 kota besar di Indonesia.
2. Mengarahkan dan memotivasi anggota tim Sales agar tiap tahun tercatat rekor baru angka penjualan.
3. Meningkatkan ketrampilan anggota tim dalam melakukan penjualan.
4. Menciptakan dan menerapkan sistem CRM yang memastikan hubungan baik dengan 600 pelanggan utama tetap terjaga.
5. Aktif memberikan masukan kepada BOD mengenai permintaan pasar.
6. Berkoordinasi dengan departemen-departemen terkait untuk kelancaran proses penjualan

Contoh : Posisi Administration Staff
Job Description yang tidak mengesankan :
1. Menangani korespondensi dan filing
2. Mengetik draft MOU
3. Menjawab telepon masuk

Job Description yang lebih "menjual" :
1. Mempersiapkan draft MOU dengan cepat dan akurat sesuai target waktu yang diberikan.
2. Menangani korespondensi dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
3. Menciptakan dan menjalankan sistem filing yang efektif agar mudah dan cepat ditemukan kembali.
4. Menangani telepon masuk dan menyelesaikannya sesuai kewenangan yang diberikan.

Jadi, segera kerahkan kreativitas Anda untuk merumuskan Job Description sebaik mungkin. Buat agar Rekruter terkesan dan memilih Anda untuk mengikuti proses seleksi berikutnya. Selamat mencoba...


Dikutip dari artikel karir.com

0 comments: